スケジュール管理機能
①施設スケジュール 事業所全体の行事予定や来訪者、会議予定を管理できます。
 一般行事 |
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 会議予定 |
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②職員スケジュール 担当者ごとの月間スケジュールで全ての予定がわかります。
- ◎勤務割表作成機能を標準装備
- 早番、遅番等がある事業所の勤務割表作成が簡単に作れます。
- ◎自分の予定だけでなく、職員全体の予定も確認できます
- 他の担当者の休日や、外出予定もすばやく確認。受付対応時に役立ちます。
- ◎担当者毎の月間スケジュール表示
- 一覧タイプやカレンダータイプで参照・印刷。事業所の行事や会議予定もあわせて確認出来るのでスケジュールの空き状況が把握できます。
- ◎その他の業務内容も入力可能
- 関係機関への訪問や打ち合わせなど、自分の予定を自由に入力できます。
一覧表タイプ
カレンダータイプ
③予定入力・予定参照 訪問予定を忘れず入力し、いつでもどこでも参照可能。
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受付対応している最中でも、次回の訪問や来所の予定を直接入力
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入力した内容はカレンダー画面に即時に表示。
受付画面で入力できるので、入力忘れがなくなります。 - 予定の取り消し、変更も簡単操作です。
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入力した内容はカレンダー画面に即時に表示。
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訪問時の注意事項も合わせて管理
- 予定入力時に、訪問目的や持ち物等の注意事項を入力し、訪問前に忘れ物をチェック！
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今日の予定をすばやくチェック
- どの画面からでも、常に予定を確認できます。
| ①Ａさんからの電話を受付 |
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| ②相談、対応内容を入力 |
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| ③Ａさんへ次回訪問日を約束 |
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| ④訪問予定を書き込み |
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受付相談対応画面で 次回スケジュールを登録 |
担当者ごとに １ヶ月のスケジュール表を Window表示 |
モニタリング対象者参照 からスケジュール表へ転記 |
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毎月のモニタリング予定者をいつでも確認
- 担当者毎の今月のモニタリング対象者を常に確認。
- いつ、誰のモニタリング報告書を作成するか、予定をスケジュール表へ記入しておけるので、作成忘れを防げます。
- モニタリング報告書画面で作成後完了チェックが入ると、スケジュール画面にも「済」マークを表示します。
- 予定日を過ぎても未作成者がいる場合、アラートを表示してお知らせします。
| ①今月のモニタリング対象者参照 |
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| ②スケジュール表へ予定者記入 |
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| ③モニタリング報告書を作成 |
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| ④完了チェックを登録 |
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| ⑤スケジュール表へ作成済マーク表示 |
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